2024年高新技術企業(yè)實地核查內容及應對方案

2024年，國家高新技術企業(yè)認定管理進入了一個新的階段，實地核查將成為重要的審核手段。根據(jù)《工業(yè)和信息化部辦公廳關于開展高新技術企業(yè)認定管理自查工作的通知》，實地檢查企業(yè)不得低于高新技術企業(yè)數(shù)10%的要求，由技術和財務專家組成的團隊將對企業(yè)的實際情況進行深入了解和核查。

抽查內容主要包括以下幾個方面：

1、自主知識產(chǎn)權

企業(yè)需提供有效的知識產(chǎn)權證明，并通過相關證明材料展示知識產(chǎn)權與高新技術產(chǎn)品（服務）的關聯(lián)性。如果只有軟著，企業(yè)須提供每項軟件著作權相關證明材料，包括系統(tǒng)設計說明書，需涵蓋系統(tǒng)總體結構、系統(tǒng)類圖及說明、數(shù)據(jù)庫設計（包含E-R關系圖）、原型設計（主要功能點）等；企業(yè)現(xiàn)場演示或提供不低于30秒的系統(tǒng)操作視頻（需包含系統(tǒng)主要功能點，并可實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)交互）和數(shù)據(jù)庫操作視頻（需包含表名稱、表結構頁面，以及數(shù)據(jù)查詢演示）。

2、技術領域

企業(yè)的核心技術應對提升產(chǎn)品性能、質量和競爭力起主要作用，并符合《國家重點支持的高新技術領域》的要求。

3、科技人員

企業(yè)需提供在職科技人員的證明材料，并對離職人員給予說明。

4、研發(fā)費用

企業(yè)應設置研發(fā)支出專賬或輔助賬，準確歸集各項目的研發(fā)費用，并注意費用歸集的合理性。

5、高新技術產(chǎn)品（服務）收入

明確各高新技術產(chǎn)品（服務）的歸集分類依據(jù)，并提供高新技術產(chǎn)品（服務）收入的證明材料，說明清晰，科學合理。

6、研究開發(fā)活動

提供組織管理制度資料，以及項目立項、審批、驗收等相關文件。

7、科技成果轉化能力

對每個科技成果項目的轉化形式給予說明，并提供相關的證明材料。

對于被抽查的企業(yè)，需要做哪些準備？

1、場地證明資料

包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、實地檢查地權屬證明資料（如核查場地租賃合同、自有物業(yè)證明或其他可證明場地使用權的證明）。如果租賃場地，還需提供近期的場地租金支付證明。

2、當年申報材料

當年申報高新技術企業(yè)認定的申報書及相關附件材料。

3、財務數(shù)據(jù)證明材料

高新技術企業(yè)認定時申報系統(tǒng)上傳的財務證明資料，如納稅申報表、年度審計報告、研發(fā)費專項審計報告、高新技術產(chǎn)品（服務）專項審計報告、研發(fā)費輔助賬和高新技術產(chǎn)品（服務）收入證明等。

4、配合人員

安排單位負責人（副總含以上）、技術人員、人事人員、財務人員和項目申報負責人陪同，配合考察工作。并按要求提供所需的資料和信息。

5、現(xiàn)場準備

現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)設備進行參觀，請?zhí)崆白龊孟嚓P準備。

值得注意的是，現(xiàn)場核查原則上只組織一次，未按通知要求準備材料或相關負責人遲到不在現(xiàn)場，導致現(xiàn)場考察內容無法完成的，情況嚴重的視為不通過考察。因此，企業(yè)需提前按通知準備現(xiàn)場考察需要的相關材料，并且每家被核查的企業(yè)一般至少提前2天通知，請?zhí)崆白龊孟嚓P準備。華夏泰科擁有17年項目申報經(jīng)驗，自研中小企業(yè)公共服務平臺，抓取全國最新政策信息，及時了解行業(yè)動態(tài)走向，計劃申報高新技術企業(yè)的老板們可以聯(lián)系我們，免費為您解答。