江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權貫標績效評價之形式審查
在江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權貫標績效評價過程中，形式審查是評價工作的首要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)主要針對企業(yè)提交的貫標績效評價材料進行初步審核，以確保所有文件齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容完整。形式審查的目的是快速篩選出不符合要求的申報材料，為后續(xù)的文件審核和現(xiàn)場評審打下堅實的基礎。通過嚴格的形式審查，可以有效提高績效評價的質量和效率，確保評價結果的公正性和準確性。
已完成標準文件貫徹實施的企業(yè)，自愿申請貫標績效評價的，應向當?shù)刂R產(chǎn)權管理部門提交貫標績效評價申請書及有關材料，由知識產(chǎn)權管理部門委托的績效評價機構進行形式審查。
一、形式審查材料清單
(一)申請書;
(二)營業(yè)執(zhí)照復印件;
(三)企業(yè)簡介及內(nèi)部機構設置情況(500 字左右);
(四)知識產(chǎn)權合規(guī)管理體系相關成文信息。
二、形式審查內(nèi)容和標準
(一)申請材料的完整性。
企業(yè)是否按照上述材料清單提交相應材料。
(二)申請材料的形式規(guī)范性。
1. 申請書填寫是否充分;
2. 企業(yè)名稱(包括曾用名)，法人代表、管理者代表、聯(lián)系人及聯(lián)系方式是否正確填寫;
3. 企業(yè)知識產(chǎn)權手冊、程序文件是否有簽字、蓋章、受控標識等相關記錄;
4. 內(nèi)部審核記錄、管理評審記錄是否有相關責任人簽字。
三、形式審查結果的處理
(一)申請材料有瑕疵的，績效評價機構應當通知企業(yè)補正：
1. 材料不完整的，企業(yè)應在 5 個工作日內(nèi)提交補充材料;
2. 材料存在形式缺陷的，企業(yè)應在 5 個工作日內(nèi)重新提交有效材料。
(二)形式審查通過的，績效評價機構開展文件審核。
(三)申請材料經(jīng)補正仍不符合要求的，不予通過形式審查，績效評價機構告知其不予通過的理由;企業(yè)需整改并運行 3 個月后，才可再次提交申請材料。
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