怎么開(kāi)具科技查新報(bào)告？

開(kāi)具科技查新報(bào)告是科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定等環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。它要求對(duì)特定技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有研究成果進(jìn)行系統(tǒng)、全面的檢索和分析，以確保科研活動(dòng)的創(chuàng)新性和前瞻性。然而對(duì)于許多科研人員來(lái)說(shuō)，如何開(kāi)具一份高質(zhì)量的科技查新報(bào)告往往是一個(gè)挑戰(zhàn)。本文將詳細(xì)介紹開(kāi)具科技查新報(bào)告的步驟和方法，包括確定查新需求、選擇查新機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備查新材料、進(jìn)行文獻(xiàn)檢索和分析以及撰寫(xiě)查新報(bào)告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

開(kāi)具科技查新報(bào)告，一般按以下步驟進(jìn)行：

1. 選擇查新機(jī)構(gòu)

高校圖書(shū)館：很多高校的圖書(shū)館設(shè)有科技查新工作站，如清華大學(xué)圖書(shū)館科技查新中心、北京大學(xué)圖書(shū)館科技查新工作站等，通常服務(wù)于校內(nèi)師生及校外合作單位。

科技情報(bào)研究所：專(zhuān)門(mén)從事科技情報(bào)工作，具備專(zhuān)業(yè)的情報(bào)檢索和分析能力，例如廣東省科技情報(bào)研究所。

公共圖書(shū)館：部分公共圖書(shū)館也提供科技查新服務(wù)，可滿(mǎn)足一般性的查新需求。

行業(yè)科研機(jī)構(gòu)的情報(bào)部門(mén)：在特定行業(yè)領(lǐng)域具有深厚的研究基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，如中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心。

具有資質(zhì)的商業(yè)科技查新公司：服務(wù)靈活、效率較高，可提供各種類(lèi)型的科技查新服務(wù)。

2. 準(zhǔn)備相關(guān)材料

填寫(xiě)委托單：一般需要提供項(xiàng)目的基本信息，如項(xiàng)目名稱(chēng)、查新目的(如科研立項(xiàng)、成果鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)等)、查新點(diǎn)(項(xiàng)目的創(chuàng)新之處，需明確、具體地列出)、科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)(對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成果等進(jìn)行詳細(xì)描述)。

提供附件材料：可能包括項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、標(biāo)書(shū)、結(jié)題報(bào)告、技術(shù)報(bào)告等，有助于查新人員更好地理解項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

3. 提交申請(qǐng)

線(xiàn)上提交：按照查新機(jī)構(gòu)的要求，在其官方網(wǎng)站或指定的系統(tǒng)平臺(tái)上注冊(cè)賬號(hào)，登錄后填寫(xiě)并提交查新委托單及相關(guān)材料。

線(xiàn)下提交：有些查新機(jī)構(gòu)也接受線(xiàn)下提交，需要將填寫(xiě)好的委托單及附件材料打印出來(lái)，親自送到查新機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)或通過(guò)郵寄的方式送達(dá)。

4. 審核與受理

初步審核：查新機(jī)構(gòu)的工作人員會(huì)對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否完整、規(guī)范，查新點(diǎn)是否明確等。如有問(wèn)題，會(huì)與申請(qǐng)人聯(lián)系溝通，要求補(bǔ)充或修改材料。

確認(rèn)受理：審核通過(guò)后，查新機(jī)構(gòu)會(huì)正式受理申請(qǐng)，并通知申請(qǐng)人支付查新費(fèi)用。

5. 支付費(fèi)用

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不同的查新機(jī)構(gòu)和查新類(lèi)型(國(guó)內(nèi)查新、國(guó)內(nèi)外查新)收費(fèi)不同，費(fèi)用一般包括基本查新費(fèi)、加急費(fèi)(如果需要加急辦理)等。例如，國(guó)內(nèi)查新的費(fèi)用可能在幾百元到上千元不等，國(guó)內(nèi)外查新的費(fèi)用相對(duì)較高。

支付方式：通常支持在線(xiàn)支付(如微信支付、支付寶)、對(duì)公轉(zhuǎn)賬等方式，具體支付方式以查新機(jī)構(gòu)的規(guī)定為準(zhǔn)。

6. 開(kāi)展查新工作

檢索文獻(xiàn)：查新人員根據(jù)委托單中的查新點(diǎn)和科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，運(yùn)用各種數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索工具，對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢索。

對(duì)比分析：將檢索到的文獻(xiàn)與查新項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析，篩選出與項(xiàng)目相關(guān)的密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)。

撰寫(xiě)報(bào)告：根據(jù)對(duì)比分析的結(jié)果，撰寫(xiě)科技查新報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包括項(xiàng)目的基本信息、檢索策略、檢索結(jié)果、新穎性判斷及結(jié)論等內(nèi)容。

7. 審核與修改

內(nèi)部審核：查新報(bào)告撰寫(xiě)完成后，會(huì)經(jīng)過(guò)審核人員的審核，審核內(nèi)容包括檢索過(guò)程是否合理、檢索結(jié)果是否準(zhǔn)確、報(bào)告內(nèi)容是否符合規(guī)范等。對(duì)審核不合格的報(bào)告，會(huì)要求查新人員重新檢索或修改報(bào)告。

意見(jiàn)反饋：申請(qǐng)人收到查新報(bào)告初稿后，如有疑問(wèn)或需要修改的地方，可以向查新機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn)和建議，查新機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。

8. 領(lǐng)取報(bào)告

報(bào)告蓋章：經(jīng)過(guò)審核和修改后的查新報(bào)告，由查新人員和審核人員共同簽字或簽章，并加蓋查新機(jī)構(gòu)的 “科技查新專(zhuān)用章”，確保報(bào)告的權(quán)威性和有效性。

領(lǐng)取方式：申請(qǐng)人可以選擇自取報(bào)告，或者由查新機(jī)構(gòu)通過(guò)郵寄的方式將報(bào)告送達(dá)。同時(shí)，查新機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的需求開(kāi)具發(fā)票。

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