什么是科技查新報(bào)告？怎么出具？

　　科技查新報(bào)告是對(duì)某一科研項(xiàng)目或技術(shù)成果的新穎性進(jìn)行評(píng)估的重要文件。它由具有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需求，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)科技文獻(xiàn)進(jìn)行全面檢索和分析，最終形成書(shū)面報(bào)告。出具科技查新報(bào)告的過(guò)程包括委托申請(qǐng)、資料準(zhǔn)備、檢索分析、報(bào)告撰寫(xiě)等多個(gè)環(huán)節(jié)。本文將詳細(xì)介紹科技查新報(bào)告的定義、作用以及出具流程，幫助讀者更好地理解和利用這一專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

　　一、科技查新是什么?

　　根據(jù)2015年《科技查新技術(shù)規(guī)范》定義：科技查新簡(jiǎn)稱(chēng)查新，以反映查新項(xiàng)目主題內(nèi)容的查新點(diǎn)為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)檢索為主要手段，以獲取密切相關(guān)文獻(xiàn)為檢索目標(biāo)，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性做出文獻(xiàn)評(píng)價(jià)的情報(bào)咨詢(xún)服務(wù)。

　　二、科技查新報(bào)告有什么用?

　　科技查新主要應(yīng)用于：

　　1、申請(qǐng)國(guó)家及省市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng);

　　2、申請(qǐng)國(guó)家及省市重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、科技重大專(zhuān)項(xiàng);

　　3、申請(qǐng)國(guó)家及省市自然科學(xué)基金項(xiàng)目;

　　4、科技成果驗(yàn)收、評(píng)估、轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)讓、報(bào)獎(jiǎng);

　　5、申報(bào)新產(chǎn)品、研發(fā)經(jīng)費(fèi)加計(jì)扣除;

　　6、申請(qǐng)衛(wèi)健委科學(xué)技術(shù)基金項(xiàng)目、科技計(jì)劃項(xiàng)目;

　　7、申報(bào)省級(jí)工程建設(shè)工法;

　　8、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估;

　　9、國(guó)家、地方或企事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定要求查新的項(xiàng)目……

　　簡(jiǎn)單來(lái)講就是：

　　用于科技立項(xiàng)、成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等用途的查新。

　　在以上等場(chǎng)景的官方申報(bào)文件中對(duì)科技查新報(bào)告會(huì)有明確要求。

　　三、哪種單位可以出具科技查新報(bào)告?

　　1、有資質(zhì)的高校圖書(shū)館。

　　一般來(lái)說(shuō)頭部高校都有出具查新報(bào)告的資質(zhì)，例如北大圖書(shū)館、清華圖書(shū)館等。但高校圖書(shū)館開(kāi)具報(bào)告，會(huì)存在諸多不便，例如寒暑假問(wèn)題、部分優(yōu)先受理校內(nèi)委托等。

　　2、有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)。

　　全國(guó)共有38家一級(jí)資質(zhì)科技查新單位。例如西南信息中心查新中心、浙江省科技信息研究院查新中心、中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心等，是原國(guó)家科委授予的一級(jí)科技查新咨詢(xún)單位。

　　四、怎么開(kāi)具科技查新報(bào)告?

　　1、選擇查新機(jī)構(gòu)

　　了解查新機(jī)構(gòu)資質(zhì)：查新機(jī)構(gòu)需要有相應(yīng)的資質(zhì)，如國(guó)家科技部認(rèn)定的一級(jí)或二級(jí)查新機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)具備專(zhuān)業(yè)的查新人員和豐富的文獻(xiàn)資源，能夠保證查新報(bào)告的質(zhì)量。例如，中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所是國(guó)家級(jí)的權(quán)威查新機(jī)構(gòu)。

　　考慮行業(yè)專(zhuān)業(yè)性：根據(jù)查新項(xiàng)目所屬的領(lǐng)域選擇合適的機(jī)構(gòu)。對(duì)于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的項(xiàng)目，可以選擇醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館或醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)下屬的查新機(jī)構(gòu);對(duì)于工程技術(shù)類(lèi)項(xiàng)目，選擇工科院校或工程技術(shù)研究中心所屬的查新機(jī)構(gòu)可能更合適。

　　2、準(zhǔn)備查新委托材料

　　項(xiàng)目技術(shù)資料：提供完整的項(xiàng)目技術(shù)資料，包括研究報(bào)告、技術(shù)方案、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。這些資料應(yīng)詳細(xì)描述項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、研究方法和技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容。例如，對(duì)于一項(xiàng)新的軟件技術(shù)，要提供軟件的功能架構(gòu)、算法描述、運(yùn)行環(huán)境等信息。

　　項(xiàng)目背景資料：收集與項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)內(nèi)外背景資料，如行業(yè)研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀等。這有助于查新人員更好地理解項(xiàng)目在所屬領(lǐng)域中的位置和意義。

　　檢索詞確定：與查新機(jī)構(gòu)溝通，共同確定合適的檢索詞。檢索詞應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的核心技術(shù)和關(guān)鍵概念，包括同義詞、近義詞、縮寫(xiě)詞等。例如，對(duì)于 “人工智能在醫(yī)療影像診斷中的應(yīng)用” 這一項(xiàng)目，檢索詞可能包括 “人工智能”、“醫(yī)療影像診斷”、“機(jī)器學(xué)習(xí)算法”、“醫(yī)學(xué)圖像識(shí)別” 等。

　　3、填寫(xiě)查新委托合同

　　明確查新目的和范圍：在合同中清晰地注明查新的目的，如科研立項(xiàng)查新、科技成果鑒定查新、新產(chǎn)品評(píng)估查新等，同時(shí)確定查新的范圍，包括時(shí)間范圍(一般建議涵蓋項(xiàng)目研究周期及稍往前的一段時(shí)間)、地域范圍(如國(guó)內(nèi)、國(guó)際)等。

　　提供項(xiàng)目信息和要求：填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、委托單位、委托人聯(lián)系方式等基本信息，詳細(xì)描述查新要求，如重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的創(chuàng)新性、技術(shù)水平與國(guó)內(nèi)外同類(lèi)技術(shù)的比較等內(nèi)容。

　　4、查新機(jī)構(gòu)檢索分析

　　文獻(xiàn)檢索：查新人員根據(jù)委托合同和確定的檢索詞，在各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索。這些數(shù)據(jù)庫(kù)包括學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(如知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普)、專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)(如國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利檢索系統(tǒng)、德溫特專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù))、會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)、科技報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)等。查新人員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)組合進(jìn)行檢索。

　　文獻(xiàn)篩選與分析：對(duì)檢索到的大量文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，去除與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)。然后，針對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)分析，比較項(xiàng)目技術(shù)與文獻(xiàn)報(bào)道技術(shù)的異同，判斷項(xiàng)目的新穎性和創(chuàng)新性。這一過(guò)程需要查新人員具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和敏銳的洞察力。

　　5、撰寫(xiě)查新報(bào)告

　　報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)：查新報(bào)告一般包括報(bào)告編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、查新完成日期、查新目的、查新范圍、查新檢索詞、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索結(jié)果、查新結(jié)論等部分。

　　查新結(jié)論表述：查新結(jié)論是報(bào)告的核心內(nèi)容，要客觀、公正、準(zhǔn)確地描述項(xiàng)目的新穎性情況。結(jié)論通常會(huì)表明在檢索范圍內(nèi)，項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)與已有文獻(xiàn)相比是否具有新穎性，如 “在國(guó)內(nèi)外檢索范圍內(nèi)，未發(fā)現(xiàn)與本項(xiàng)目 [具體技術(shù)要點(diǎn)] 相同的文獻(xiàn)報(bào)道，本項(xiàng)目具有新穎性” 或 “本項(xiàng)目 [部分技術(shù)要點(diǎn)] 與 [文獻(xiàn)來(lái)源] 報(bào)道的技術(shù)相似，但在 [具體創(chuàng)新點(diǎn)] 方面具有創(chuàng)新性”。

　　6、審核與交付

　　內(nèi)部審核：查新報(bào)告完成后，查新機(jī)構(gòu)會(huì)組織內(nèi)部審核。審核人員會(huì)檢查報(bào)告的內(nèi)容完整性、檢索方法合理性、結(jié)論準(zhǔn)確性等方面。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)返回給查新人員進(jìn)行修改。

　　交付報(bào)告：審核通過(guò)后，查新機(jī)構(gòu)會(huì)將蓋有公章的查新報(bào)告交付給委托人。委托人可以根據(jù)報(bào)告的用途，如科研立項(xiàng)申報(bào)、成果鑒定等，將報(bào)告提交給相關(guān)部門(mén)。

　　五、查新須知

　　1、科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)

　　查新項(xiàng)目主要技術(shù)內(nèi)容,包括所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、研究目的、技術(shù)方案和技術(shù)效果，

　　注1:所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域是指查新項(xiàng)目技術(shù)方案所屬或直接應(yīng)用的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域。

　　注2:研究目的是指查新項(xiàng)目要解決的技術(shù)問(wèn)題。

　　注3:技術(shù)方案是指查新項(xiàng)目為達(dá)研究目的所采取的技術(shù)手段,通常包括采用的技術(shù)路線和方法,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、配方、工藝,技術(shù)參數(shù)等若干技術(shù)特征。

　　注4:技術(shù)效果指查新項(xiàng)目技術(shù)方案所獲得的結(jié)果,包括技術(shù)指標(biāo),功能,功效,適用范圍,推廣程度等。

　　注5:科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)須包含查新項(xiàng)目查新點(diǎn)。

　　2、查新點(diǎn)

　　需要查證的查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn),能夠體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性和技術(shù)進(jìn)步的技術(shù)特征點(diǎn)。每個(gè)查新點(diǎn)應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,突出一個(gè)技術(shù)主題或技術(shù)特征。

　　選擇華夏泰科，享受個(gè)性化的申報(bào)難題解決方案。我們憑借2萬(wàn)+成功案例和17年項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，為您的項(xiàng)目申報(bào)提供全方位的支持。標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程，確保您的項(xiàng)目申報(bào)無(wú)后顧之憂。我們的資深項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和全方位籌劃方案，將為您的項(xiàng)目申報(bào)提供最大保障，華夏泰科值得信賴(lài)!